Суб’єктом звернення подаються безпосередньо:

1) до органу державної реєстрації актів цивільного стану:

1. Заява про державну реєстрацію народження.
2. Паспорти громадянин України, паспортні документи іноземців або осіб без громадянства, що посвідчують особи батьків.
3. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або особи без громадянства, що посвідчує особу заявника (суб’єкта звернення).
4. Документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.
5. Один з документів, що підтверджує факт народження:

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини (медична свідоцтво про народження, лікарське свідоцтво про перинатальну смерть);

- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків  електронної системи охорони здоров’я;

- медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу та висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я – у разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я;

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини та медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка з місця проживання дитини – у разі державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше;

- документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;

- рішення суду про встановлення факту народження.

6. У випадку реєстрації народження дитини, народженої у результаті застосування допоміжних репродуктивних технологій додатково подається заява жінки, яка народила дитину, про її згоду на запис подружжя батьками дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, та довідка про генетичну спорідненість батьків (матері чи батька) з плодом.
7. Заява матері та батька дитини про визнання батьківства, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, що підтверджує повноваження представника (засвідчені нотаріально), - у разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків.
8. Письмова згода одного з батьків про присвоєння дитині прізвища, якщо батьки мають різні прізвища, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, - у разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків.

документи, складені іноземною мовою, разом з їх перекладами на українську мову, засвідчені в установленому порядку.

2) до центру надання адміністративних послуг:

1. Заява про державну реєстрацію народження.
2. Паспорти громадянин України, паспортні документи іноземців або осіб без громадянства, що посвідчують особи батьків.
3. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або особи без громадянства, що посвідчує особу заявника (суб’єкта звернення).
4. Документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.
5. Один з документів, що підтверджує факт народження:

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини (медична свідоцтво про народження, лікарське свідоцтво про перинатальну смерть);

- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків  електронної системи охорони здоров’я;

- медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу та висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я – у разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я;

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини та медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка з місця проживання дитини – у разі державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше;

- документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;

- рішення суду про встановлення факту народження.

документи, складені іноземною мовою, разом з їх перекладами на українську мову, засвідчені в установленому порядку.